Reunitas Reformato Quia Reformanda

In de afgelopen jaren werden we er als bestuur steeds meer mee geconfronteerd dat de RRQR niet meer functioneert conform statuten en huishoudelijk reglement. Zo is geregeld dat jaarlijks “tenminste drie vergaderingen” worden gehouden en dat op de eerste vergadering na 12 maart de dies natalis wordt herdacht. Zo is tevens geregeld op welke wijze men lid wordt van de RRQR (door het tekenen van het authentieke exemplaar van de statuten en het huishoudelijk regelement). Deze twee voorbeelden, die al jaren geen staande praktijk meer zijn op de RRQR, geven aan dat statuten en huishoudelijk reglement wijziging behoeven. Het behoeft geen betoog dat een vereniging dient te handelen conform statuten en huishoudelijk reglement. Daarnaast is een en ander gewijzigd met betrekking tot het oudlidmaatschap van de C.S.F.R. en is de relatie met Wapenveld anders dan deze 50 jaren geleden was. De redactie van Wapenveld functioneert thans meer autonoom ten opzichte van (het bestuur van de RRQR dan in de begintijd het geval was (hoewel men zich volgens het huishoudelijk reglement nog steeds kan beroepen op het bestuur als aangeboden kopij van leden door de redactie wordt geweigerd).

 

Gelet op het voorgaande is het bestuur enige tijd geleden begonnen met het herschrijven van de statuten. Gaandeweg werd het echter steeds meer duidelijk dat de rechtsvorm van een vereniging minder past bij de RRQR zoals deze op dit moment functioneert. Jaarlijks houdt de RRQR zich bezig met het organiseren van een congres, het uitgeven van het tijdschrift Wapenveld (waarbij – zoals gezegd - de redactie min of meer los van het RRQR-bestuur functioneert) en het achter de schermen ondersteunen van de C.S.F.R. Deze activiteiten passen beter bij een stichting dan bij een vereniging. Een kleine inventarisatie leerde dat vrijwel alle oudledenstudentenverenigingen als stichting zijn georganiseerd.

 

Het grote verschil tussen een vereniging en een stichting bestaat hierin dat bij een vereniging uiteindelijk de algemene vergadering (de leden) de beslissingen neemt en bij een stichting het bestuur. Een vereniging heeft leden, een stichting donateurs. Gelet op het feit dat bij een vereniging de leden de besluiten nemen, is in het Burgerlijk Wetboek (t.a.v. de vereniging) een groot aantal dwingendrechtelijke bepalingen opgenomen met betrekking tot de gang van zaken rondom de algemene ledenvergaderingen. Met name dit laatste heeft het bestuur er uiteindelijk toe doen besluiten om het voorstel te doen de RRQR als stichting voort te zetten. De eisen die het Burgerlijk Wetboek stelt aan het organiseren van (het aantal) ledenvergaderingen, met de daarbij benodigde aantallen leden, zijn in de praktijk voor de RRQR, met inmiddels zo’n 1000 leden niet te realiseren. Daarnaast is het al jaren staande praktijk dat het bestuur in feite de beslissingen neemt. Oftewel, in de praktijk functioneert de RRQR al sinds jaar en dag als stichting.

 

Bij een stichtingsvorm is het overigens wel het uitgangspunt om ingrijpende beslissingen zoals statutenwijziging te laten aan de donateurs en niet aan het bestuur. Een verschil tussen beide rechtsvormen is daarnaast dat de wijze van benoeming en ontslag van bestuurders bij een vereniging in de statuten dient te worden vastgelegd en dat dit bij een stichting niet het geval is. Voor het overige wijkt de rechtsvorm stichting weinig af van de rechtsvorm vereniging. Voor meer informatie over de verschillen tussen een vereniging en een stichting verwijzen we naar internet. Als u de zoekterm “verschillen vereniging stichting” in een zoekmachine typt, vindt u relevante informatie.

 

In de praktijk zult u nauwelijks merken dat de RRQR van een vereniging een stichting is geworden. Het enige verschil is dat u formeel geen lid van de RRQR meer bent, maar donateur. Hoewel dit voor een aantal leden zeker even ‘slikken’ zal zijn, zijn we als bestuur van mening dat dit meer emotionele argument uiteindelijk niet opweegt tegen de voordelen die de rechtsvorm van een stichting biedt. En we zullen u in de praktijk gewoon als (oud)lid blijven aanspreken!

 

Uiteraard zijn wij als bestuur benieuwd naar uw mening omtrent het voorgaande. Gelet daarop vindt op donderdagavond 24 juni a.s. te 19.00 uur een ledenvergadering plaats te Utrecht (Jacobikerk, St. Jacobsstraat 171). U bent daarbij van harte welkom om als lid uw stem te laten horen. Tijdens de vergadering zal het voorstel van het bestuur om de RRQR in een stichting onder te brengen in stemming worden gebracht. Tijdens een ledenvergadering later in het jaar zullen (afhankelijk van de stemming op 24 juni a.s.) de conceptstatuten ter goedkeuring aan de vergadering worden voorgelegd.

 

Mocht het voorgaande vragen oproepen, schroom dan niet het bestuur te benaderen via

 

Bestuur der RRQR

Mei 2010